Miércoles, 15 Junio 2022

Realizar actos fehacientes, autenticar documentos privados y reconocer firmas en Portugal ahora es más fácil, a través de videoconferencia

VolverEste régimen permite ahora que todos los actos cuya competencia está atribuida a los abogados, entre otros profesionales, se realicen por videoconferencia, tales como la celebración de contratos de constitución de sociedades, escrituras de compraventa de inmuebles, constitución de propiedad horizontal e hipoteca, así como la promesa con eficacia frente a terceros, con excepción de:

• Testamentos y actos relativos a los mismos;

• Actos relativos a hechos registrables que no respeten:

- Los hechos jurídicos que determinen la constitución, reconocimiento, adquisición, modificación o extinción de derechos de propiedad, usufructo, uso y vivienda, superficie o servidumbre;

- Los hechos jurídicos que determinen la constitución o modificación de la propiedad horizontal;

- Promesa de enajenación o gravamen de bienes inmuebles, si se le ha atribuido eficacia frente a terceros, o la cesión de la posición contractual que de ello se derive;

- Hipoteca, su cesión, modificación o extinción, cesión del grado de prelación del registro respectivo y la consignación de rentas.

El régimen jurídico aplicable a la realización, a través de videoconferencia, de documentos auténticos, términos de autenticación de documentos privados y reconocimiento de firmas, aprobado por el Decreto-Ley n.º 2021, entró en vigor el 4 de abril, y estará vigente por un período de dos años, después de lo cual será evaluado.

El legislador portugués pone a la disposición de los ciudadanos, empresas y operadores del sector una herramienta que, por un lado, permite minimizar las interacciones sociales y dar respuesta a la petición de servicios online y, por otro, es capaz de salvaguardar los requisitos de seguridad, legalidad y autenticidad.

Por supuesto, la simplificación del procedimiento no puede ir en perjuicio de la autenticidad del acto.

El abogado está obligado a cumplir y verificar ciertas formalidades, en particular, asegurarse de que las partes sean quienes dicen ser, tengan capacidad para realizar los actos y actúen por su propia voluntad.

El Ministerio de Justicia dispondrá de una plataforma informática accesible a través de la dirección electrónica https://justica.gov.pt, para apoyar la realización de dichos actos, a través de la cual se facilitará el acceso a las sesiones de videoconferencia.

El acceso a la plataforma solo es posible para los ciudadanos portugueses o ciudadanos de los Estados miembros de la Unión Europea, se realizará a través de un área reservada y dependerá de la autenticación del usuario, que se realizará a través de un Documento de Identidad, Clave Móvil Digital u otro medio de identificación electrónica, emitidos en otros Estados miembros en caso de actores / intervinientes de otros Estados miembros de la Unión Europea.

En esta plataforma, los interesados podrán programar la realización de los actos, presentar y acceder a los documentos, redactar y suscribir estos últimos mediante firma electrónica cualificada.

Tras esta verificación, se realiza una verificación adicional de la identidad de los intervinientes, ya sea mediante la confrontación de elementos de identificación con la imagen facial de la persona y con las respuestas dadas por esta persona, o mediante el uso de un sistema biométrico, bajo los términos que se definirán por reglamento. Después de cumplir con estos trámites, el abogado comparte en la pantalla los documentos que lee y explica en voz alta en presencia de los intervinientes. Estos actos deben realizarse el mismo día de la firma, bajo pena de nulidad.

Después de que el profesional haya leído y explicado el documento, las partes intervinientes deberán estampar su firma digital cualificada en el mismo, y solo después de verificar la calidad de la grabación, el abogado deberá colocar su firma digital cualificada, presentando posteriormente el documento autenticado en la plataforma informática.

Los documentos elaborados podrán ser consultados por los respectivos interesados, hasta 30 (treinta) días después de realizado el acto, si bien solo se podrá disponer de las respectivas grabaciones, por decisión judicial.

Los actos realizados al amparo de este Decreto-Ley están sujetos a grabación audiovisual, la cual será archivada y conservada por un plazo de 20 años, requiriendo para ello el consentimiento de las partes intervinientes.

En el Derecho de Derecho Mercantil y Societario de Belzuz Abogados, S.L.P. – Sucursal en Portugal prestamos asesoría jurídica a nuestros clientes para llevar a cabo los actos fehacientes, la autenticación en documentos privados y reconocimientos de firmas, en contratos de constitución de sociedades, compra y venta de bienes inmuebles, entre otros. A través de la implementación de este régimen legal temporal, este procedimiento ahora es aún más fácil.

 Telma Moreno Nunes Telma Moreno Nunes

Departamento Derecho Mercantil y Societario | (Portugal)

Departamento de Derecho Digital (TIC) | Portugal

 

Belzuz Abogados SLP

La presente publicación contiene información de carácter general sin que constituya opinión profesional ni asesoría jurídica. © Belzuz Abogados, S.L.P., quedan reservados todos los derechos. Se prohíbe la explotación, reproducción, distribución, comunicación pública y transformación total o parcial, de esta obra, sin autorización escrita de Belzuz Abogados, S.L.P.

Madrid

Belzuz Abogados - Despacho de Madrid

Nuñez de Balboa 115 bis 1

  28006 Madrid

+34 91 562 50 76

+34 91 562 45 40

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Lisboa

Belzuz Abogados - Despacho de Lisboa

Av. Duque d´Ávila, 141 – 1º Dtº

  1050-081 Lisboa

+351 21 324 05 30

+351 21 347 84 52

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Oporto

Belzuz Abogados - Despacho de Oporto

Rua Julio Dinis 204, Off 314

  4050-318 Oporto

+351 22 938 94 52

+351 22 938 94 54

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Negligencias médicas Portugal

+351 968559667

PRIMERA CONSULTA GRATUITA


Asociaciones